Žádanky
Chce někdo v týmu nový notebook? Už nemusí psát e-maily nebo žádat papírově napříč firmou. Proces zdigitalizujeme a zrychlíme. A vy ihned vidíte, jak jste na tom s rozpočtem.
Proč DOCU-X pro žádanky?
Vyřídíte to rychle
Žádanky se schvalují bez zbytečných průtahů. Zaměstnanci dostanou potřebné vybavení včas.
Máte přehled o nákladech
Každá žádanka se může porovnat s rozpočtem a limity. Manažeři i CFO mají jistotu, že výdaje odpovídají plánům.
Vidíte, co firma potřebuje
Všichni vidí stav žádanky v reálném čase. Odpadá dohledávání e-mailů nebo telefonování „v jaké je to fázi“.
Nákupy se zrychlí
Ze schválené žádanky může vzniknout objednávka, která se odešle dodavateli. Tím se celý proces výrazně zrychlí a zjednoduší.
Máte podklady pro audit
Všechny žádanky jsou bezpečně uložené s historií schvalování. To usnadňuje kontrolu, audity i zpětnou analýzu nákladů.
Najděte řešení i pro další oblasti
Docu-x je tu od toho, aby vám pomáhalo tam, kde je třeba.
Další řešeníS těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá řešení pro digitalizaci žádanek?
- Vytvoření žádanky zaměstnancem
- Schválení nadřízeným, popř. dalšími
- Vygenerování objednávky a provázání
- Kontrola na budget
- Přehled nad stavem žádanky
Zaměstnanec jednoduše vyplní žádanku přes web nebo mobil. Formulář je rychlý, přehledný a vždy obsahuje potřebné údaje.
Žádanka automaticky putuje správným schvalovatelům podle nastaveného workflow. Odpovědní lidé ji mohou schválit odkudkoliv, bez zdržení.
Ze schválené žádanky se jedním klikem vytvoří objednávka, která je propojená s další dokumentací. Od požadavku až po nákup máte jasnou návaznost.
Systém porovná žádanku s rozpočtem nebo limity oddělení. Manažeři i CFO tak mají jistotu, že výdaje jsou pod kontrolou.
Každý zaměstnanec i management vidí aktuální stav žádanky v reálném čase. Transparentnost šetří čas i nervy s dohledáváním.
Kdo využívá naše řešení pro digitalizaci dokumentů a procesů?
Často vás zajímá
Jak nám může digitalizace žádanek pomoci v běžném provozu?
Přínosy závisí na počtu žádanek a počtu schvalovatelů. Společně si ukážeme, kde může být digitalizace přínosná. Nechceme slibovat úsporu, aniž bychom znali vaši firmu.
Jak lze nastavit různé typy žádanek a jejich formuláře?
Typy žádanek lze libovolně definovat a doplnit vlastními poli.
Umožňuje systém nastavit různé schvalovací workflow?
Ano, schvalovací proces může být jednoúrovňový i víceúrovňový podle vašich interních pravidel.
Jak fungují notifikace a sledování stavu žádanek?
Uživatelé vidí stav žádanek v přehledech a dostávají upozornění podle nastavených pravidel.
Můžeme začít jednoduchým balíčkem a později jej rozšířit?
Ano, řešení je modulární a můžete ho kdykoli rozšířit o další funkcionality.
