Digitalizace účetnictví
Nechte AI přepisovat účetní doklady za vás. Mějte veškeré doklady přehledně na jednom místě a schvalujte je elektronicky. To vše včetně hlídání budgetů a kontroly vůči žádankám a objednávkám.
Proč digitalizovat účetnictví?
Zpracujete faktury o 80 % rychleji
Automatizace, které zkracují práci z hodin na minuty.
Zrychlíte schvalování
Online schválení odkudkoliv, bez nutnosti vědět, kdo má co schválit. Tuto znalost drží DOCU-X.
K dokladům se dostanete odkudkoliv
Veškeré doklady jsou bezpečně uložené v cloudu/on-premis s řízenými přístupy. Najdete je během pár vteřin i na mobilu, ať jste v kanceláři nebo na cestách.
Budgety vás nepřekvapí
Systém automaticky porovnává částky a podmínky s vaším rozpočtem, smlouvou nebo objednávkou. Odhalí chyby a nesoulad ještě před schválením.
Zabezpečení
Naše řešení je vždycky 100% bezpečné. Jeho součástí může být důvěryhodný archiv, který zajistí i archivaci dle eIDAS.
Najděte řešení i pro další oblasti
Docu-x je tu od toho, aby vám pomáhalo tam, kde je třeba.
Další řešeníS těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá řešení pro digitalizaci účetnictví?
- Zpracujeme účetní doklady
- Vytěžíme data z faktur a účtenek pomocí Docu-x
- Připravíme automatizace schvalování
- Zavedeme důvěryhodné ukládání dokladů
- Integrujeme vše na váš ERP
Umělá inteligence automaticky načte údaje z dokladů s vysokou přesností. Odpadá ruční přepis a minimalizuje se riziko chyb.
Faktury se automaticky směrují na správné schvalovatele podle nastavených pravidel. Zkracuje se doba schválení a zajišťuje kontrola v každém kroku.
Systém porovnává přijaté doklady s rozpočtem v reálném čase. CFO tak má okamžitý přehled o čerpání a možných překročeních.
Bezpečné a auditovatelné úložiště zaručuje, že všechny doklady zůstanou dostupné a neměnné po celou zákonnou dobu archivace.
Kdo využívá naše řešení pro digitalizaci účetních dokladů?
Často vás zajímá
Jaký hlavní přínos digitalizace účetnictví může být pro naši firmu?
Přínosy se liší podle objemu dokladů a způsobu práce. Společně si projdeme váš proces a ukážeme, kde může digitalizace pomoci. Nechceme slibovat úsporu, aniž bychom znali vaši firmu.
Jaké typy dokladů systém podporuje a jak s nimi pracuje?
Podporujeme běžné účetní doklady — faktury, pokladní doklady, dobropisy atd.
Lze přizpůsobit workflow schvalování podle našich interních pravidel?
Ano, workflow je flexibilní a lze jej nastavit podle vaší firemní struktury a zodpovědností. Formou řešení na míru vám dokážeme přizpůsobit téměř cokoliv.
Jak funguje propojení s naším účetním nebo ERP systémem?
Napojení ověříme podle konkrétní verze ERP a nastavíme podle vašich požadavků.
Začneme balíčkem – můžeme kdykoli přejít na řešení na míru?
Ano, balíček je možné kdykoli rozšířit nebo přeměnit na projekt s individuálními úpravami.
