Robustní low-code platforma pro digitalizaci jakéhokoliv dokumentu
Digitalizujte, automatizujte a řiďte firemní dokumenty v jediné platformě. Díky low-code přístupu snadno přizpůsobíte procesy bez náročného programování a rychle reagujete na změny v byznysu. Docu-X DMS roste s vaší firmou – od jednoduché správy dokladů až po komplexní procesní řešení.
Proč využívat Docu-x DMS?
Ušetříte čas i peníze
Automatizované procesy snižují administrativu až o desítky procent.
Přizpůsobíme se tomu, jak rostete
Začněte rychle s hotovým balíčkem, nebo zvolte plně přizpůsobené řešení podle potřeb vaší organizace.
Vyhnete se složitému programování
Snadné přizpůsobení vašim procesům bez složitého programování.
Máte dokumenty na jednom místě
Všechny firemní dokumenty na jednom místě s rychlým vyhledáváním a řízeným přístupem.
Na audit jste připravení
Auditní stopa, verzování a legislativní jistota při každém kroku.
Můžete snadno škálovat
Bezproblémové napojení na ERP a další systémy, růst od malého týmu po velkou firmu.
S těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá Docu-x DMS pro elektronickou správu dokumentů?
Automatické rozpoznávání a zpracování dat z faktur, objednávek i dalších dokladů. Eliminuje ruční přepisování a chyby.
Všechny doklady, smlouvy i směrnice přehledně na jednom místě. Snadné vyhledávání a řízení přístupů podle rolí.
Řízení přístupů a spolehlivá archivace podle legislativy. Vaše dokumenty jsou v bezpečí a kdykoliv dostupné.
Rychlá tvorba standardizovaných dokumentů podle připravených šablon. Zajistí jednotný vzhled, správnou strukturu a ušetří práci celé firmě.
Ke každému záznamu vidíte všechny navázané doklady — například k smlouvě připojené faktury, k projektu objednávky či dodací listy. Vše je propojené a dostupné na jednom místě bez složitého dohledávání.
Automatický příjem a odesílání zpráv z datových schránek přímo v DMS. Všechny zprávy jsou centralizované a propojené s další dokumentací.
Každý dokument má svou historii a vždy pracujete jen s platnou verzí. Starší verze zůstávají dohledatelné pro kontrolu.
Uživatelé mohou přidávat komentáře přímo k dokumentům. Usnadňuje to spolupráci, vysvětlení souvislostí a rychlé řešení připomínek bez e-mailového ping-pongu.
Řízené procesy pro schvalování, připomínkování či distribuci dokumentů. Ušetříte čas a získáte 100% auditní stopu.
Kdo využívá Docu-X pro digitalizaci dokumentů a procesů?
Často vás zajímá
Jaký přínos může mít Docu-x DMS pro naši firmu?
Přínosy závisí na typu a množství dokumentů a na tom, jak s nimi dnes pracujete. Rádi s vámi projdeme konkrétní oblasti, kde může DMS podpořit organizaci a kontrolu nad dokumenty.
Jaké typy dokumentů lze v Docu-x DMS spravovat?
Do systému lze ukládat a organizovat širokou škálu dokumentů — smlouvy, faktury, výkresy, interní směrnice, přílohy i další soubory.
Jak fungují oprávnění a přístupová práva k dokumentům?
Oprávnění lze nastavit podle rolí, týmů, oddělení i jednotlivých uživatelů. Každý dokument může mít samostatně definovaná pravidla přístupu.
Podporuje DMS práci s verzemi a evidencí změn?
Ano, systém uchovává verze dokumentů, jejich historii, změny i auditní záznamy.
Jak probíhá integrace DMS s dalšími systémy nebo firemními procesy?
Docu-x DMS lze napojit na ERP, CRM, BPM nebo další firemní aplikace. Možnosti propojení ověříme podle konkrétního prostředí.
