Objednávky
Digitalizujte firemní objednávky a získejte plnou kontrolu nad nákupy. Od vytvoření objednávky až po její spárování s fakturou – rychle, transparentně a v souladu s rozpočtem.
Proč DOCU-X pro správu objednávek?
Zrychlete nákupy
Zkrácení cesty od požadavku k objednávce znamená rychlejší dodávky a nulové prostoje ve výrobě či službách.
Máte kontrolu nad náklady
Každá objednávka se může porovnávat s rozpočtem a smlouvami ještě před odesláním. CFO tak vidí skutečné čerpání rozpočtu dřív, než se peníze utratí.
Na co vidíte, to řídíte
Management má okamžitý přehled o všech objednávkách v celé firmě. Snadno vidíte, kdo co objednal, v jaké hodnotě a v jaké je to fázi.
Získáte přehled o cash-flow
Objednávky se propojují s fakturami. Díky tomu máte pod kontrolou závazky i plánování cash-flow bez zdlouhavého dohledávání.
Máte podklady pro audit
Každá objednávka má svou historii a je bezpečně uložená. V případě auditu nebo sporu okamžitě doložíte, kdo co schválil a kdy.
Najděte řešení i pro další oblasti
Docu-x je tu od toho, aby vám pomáhalo tam, kde je třeba.
Další řešeníS těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá řešení pro digitalizace objednávek?
- Vytvoření objednávky – z formuláře nebo automaticky na základě schválené žádanky.
- Schvalovací workflow – objednávka automaticky putuje správným schvalovatelům.
- Odeslání dodavateli popř. předání do ERP
- Propojení s rozpočtem a smlouvami – kontrola souladu ještě před odesláním.
- Spárování s fakturou/dodacím listem – doklady se mohou propojujit automaticky.
- Archivace a reporting – historie objednávek kdykoliv k dispozici.
Objednávku založíte snadno z formuláře nebo přímo ze schválené žádanky. Minimalizujete tak chyby a ušetříte čas zaměstnanců.
Objednávky putují automaticky správným schvalovatelům podle nastavených pravidel. Odpadá chaos s e-maily a každý krok má jasnou odpovědnost.
Schválená objednávka se odešle dodavateli elektronicky popř. se předává k dalšímu zpracování do ERP. Proces je rychlejší a plně dohledatelný.
Systém může ověřit každou objednávku oproti rozpočtu nebo smlouvě ještě před odesláním. CFO i management tak mají jistotu, že výdaje jsou pod kontrolou.
Objednávky se mohou automaticky propojovat s přijatými fakturami a dodacími listy. Díky tomu máte dokonalý přehled o plnění závazků.
Každá objednávka je bezpečně uložená a dohledatelná s kompletní historií. Přehledné reporty vám ukážou stav v nákupech.
Kdo využívá naše řešení pro digitalizaci dokumentů a procesů?
Často vás zajímá
Jaký přínos můžeme očekávat od digitalizace objednávek?
Přínosy se liší podle současného procesu a jeho složitosti. Společně projdeme, co může být pro vás relevantní. Nechceme slibovat úsporu, aniž bychom znali vaši firmu.
Jak se objednávky vytvářejí a schvalují v systému?
Objednávky se vytvářejí pomocí formuláře a procházejí definovaným workflow.
Podporuje systém limity podle rolí, částek nebo dodavatelů?
Ano, limity lze nastavit podle interních pravidel nebo organizační struktury.
Je možné generovat objednávky pro dodavatele přímo ze systému?
Ano, objednávku lze vygenerovat a dále zpracovat podle vašich potřeb.
Je možné začít balíčkem a kdykoli přejít na pokročilejší verzi?
Ano, systém je flexibilní a umožňuje postupné rozšiřování či individuální úpravy.
