Docu-x OCR
Naše Ai řešení umí vytěžit data z faktur, účtenek, dodacích listů i objednávek, a zbavit vás tak zdlouhavého přepisování. Zrychlíte zpracování dokladů až o 80 %, snížíte chybovost a získáte okamžitý přístup k přesným datům pro vaše interní aplikace.
Proč využívat Docu-x OCR?
Zrychlíte zpracování dat
AI vytěží data během sekund a dokáže zpracovat tisíce dokladů měsíčně bez nutnosti navyšovat počet zaměstnanců.
Snížíte počet chyb
Automatické vytěžení minimalizuje lidské chyby při přepisování. Systém se průběžně učí z vašich dokladů a neustále zvyšuje svou přesnost.
Ušetříte náklady
Menší potřeba manuální administrativy znamená výrazné snížení provozních nákladů a rychlou návratnost investice.
Data máte kdykoliv po ruce
Data z faktur, účtenek nebo dodacích listů se okamžitě přenáší do ERP či účetního systému. Management má k dispozici aktuální a okamžitý přehled.
Můžete snadno škálovat
Technologie se snadno přizpůsobí objemu i typu dokumentů – od desítek po tisíce měsíčně, bez ohledu na formát či zdroj.
Napojení na systémy je jednodušší
Vytěžená data se automaticky přenášejí do vašeho ERP, účetního či DMS systému. Odpadá dvojí práce a všechna oddělení pracují s aktuálními informacemi.
S těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá systém pro automatizované vytěžování dokumentů?
- Příjem dokladu emailem/sken/API
- Vytěžení dat pomocí Docu-x OCR
- Automatické kontroly dat oproti dalším systémům
- Uložení znalostí po exportu dat
- Předání dat do interních aplikací
Doklady přichází automaticky z e-mailu, nahráním skenu nebo integrací přes API. Všechny vstupy se sjednotí na jednom místě.
Umělá inteligence rozpozná a načte klíčová data z faktur, účtenek, objednávek či dodacích listů. Eliminujete ruční přepisování a výrazně zrychlíte práci.
Systém ověří údaje proti číselníku organizací, seznamu přijatých faktur, bankovním účtům, skladovým kartám apod. Díky tomu odhalíte chyby nebo nesoulad ještě před dalším zpracováním.
Docu-x OCR se umí naučit vytěžovat téměř jakýkoliv typ dokumentů. Naši zákazníci jej tak dnes využívají například na faktury, účtenky, objednávky, dodací listy, atesty, certifikáty, protokoly, CMR a další.
Kdo využívá Docu-x OCR pro vytěžování dat z dokumentů?
Často vás zajímá
Jaký přínos pro nás může mít využití Docu-x OCR?
Přínosy závisí na typech dokumentů, jejich množství a vašem současném procesu. Rádi s vámi projdeme, kde může vytěžování dat podpořit vaši práci a jak může zapadnout do vašich workflow.
Jaké typy dokumentů dokáže Docu-x OCR zpracovat?
Systém podporuje vytěžování dat z široké škály dokumentů — například faktur, objednávek, dodacích listů či interních formulářů. Konkrétní možnosti se nastavují podle potřeb vaší firmy.
Jak probíhá kontrola a validace vytěžených dat?
Vytěžená data procházejí kontrolou podle nastavených pravidel vč kontrol oproti vašemu účetnímu systému. Uživatel může hodnoty upravit, doplnit nebo potvrdit před dalším zpracováním.
Lze Docu-x OCR propojit s našimi dalšími systémy nebo procesy?
Ano, OCR může být propojeno s ERP, DMS nebo workflow nástroji. Možnosti integrace ověříme podle konkrétního prostředí a používaných systémů.
Můžeme začít základním balíčkem a později přejít na řešení na míru?
Ano, Docu-x OCR lze nasadit jako hotový balíček a kdykoli rozšířit o vlastní pravidla, validace, další typy dokumentů nebo integrace podle vašich požadavků.
