Datové schránky
Spravujte svoje datové schránky z jednoho místa. Uživatelsky jednoduchá aplikace, která vám zajistí příjem, odesílání a archivaci vašich zpráv. Navíc s možností nastavit přístup více lidem s různým oprávněním.
Proč DOCU-X pro správu datových schránek?
Spravujte schránky z jednoho místa
Centralizujte správu všech firemních datových schránek do jediného systému. Už žádné přepínání účtů ani riziko, že některá důležitá zpráva zůstane nepřečtená.
Prodlužte si archivaci
Všechny příchozí i odeslané zprávy se ukládají bezpečně a bez časového omezení (standardně 90 dní). Máte tak jistotu, že se k nim kdykoliv vrátíte – i po letech.
Nastavte si, kdo schránky spravuje
Důležité zprávy můžete před odesláním směrovat ke schválení odpovědným osobám. Získáte tak kontrolu nad komunikací a snížíte riziko chybných nebo neautorizovaných odeslání.
Vytvořte si adresář
Integrovaný adresář institucí i vlastních kontaktů zrychluje práci s datovými schránkami. Snadno najdete správného adresáta a minimalizujete riziko, že zpráva skončí na špatném místě.
Získejte nad zprávami kontext
Zprávy se v systému propojují se souvisejícími zprávami a dokumenty. Díky tomu máte vždy celý kontext komunikace přehledně na jednom místě a nic vám neunikne.
Najděte řešení i pro další oblasti
Docu-x je tu od toho, aby vám pomáhalo tam, kde je třeba.
Další řešeníS těmito systémy máme zkušenosti
Jak vypadá řešení pro správu datových schránek?
Systém stahuje všechny příchozí zprávy a umožňuje snadno vytvářet nové. Máte tak jistotu, že žádná důležitá komunikace nezůstane bez povšimnutí a odesílání je otázkou pár kliknutí.
Každou odchozí datovou zprávu můžete nastavit tak, aby před odesláním prošla interním schválením. Máte tak plnou kontrolu nad oficiální komunikací a snižujete riziko chyb nebo neautorizovaných úkonů.
Každá datová zpráva se zobrazí v kontextu s navazujícími zprávami a dokumenty. Všechny souvislosti tak vidíte přehledně na jednom místě, bez složitého dohledávání.
Každá zpráva se ukládá společně s doručenkou (ZFO), která je právně závazným důkazem o doručení. Máte tak jistotu, že i po letech dohledáte nejen obsah, ale i potvrzení o přijetí.
Ke každé datové zprávě můžete přidat interní komentáře viditelné jen pro váš tým. Usnadňuje to spolupráci, vysvětlení souvislostí a přehledné předání informací bez nutnosti další e-mailové komunikace.
U každé zprávy i uživatele je k dispozici detailní historie všech kroků — od přijetí až po interní komentáře a schválení. Díky tomu máte plnou auditní stopu a přehled o tom, kdo kdy s dokumentem pracoval.
Kdo využívá naše řešení pro digitalizaci dokumentů a procesů?
Často vás zajímá
Jak nám může pomoci centralizovaná správa datových schránek?
Přínosy závisí na počtu schránek, objemu komunikace a složitosti procesu. Společně si projdeme, jak může řešení podpořit váš provoz. Nechceme slibovat úsporu, aniž bychom znali vaši firmu.
Umožňuje systém spravovat více schránek a různé úrovně přístupů?
Ano, přístupová oprávnění lze nastavit pro jednotlivé schránky i uživatele.
Jak funguje automatické stahování, třídění a archivace zpráv?
Zprávy se načítají na kliknutí a ukládají podle interně nastavených pravidel.
Je možné propojit datové zprávy s dalšími procesy ve firmě?
Ano, zprávy mohou vstupovat do workflow, přiřazovat se osobám nebo doplňovat další dokumentaci
Lze později přejít z balíčkového řešení na plně přizpůsobené prostředí?
Ano, nastavení systému lze kdykoli rozšířit nebo upravit podle vašich procesů.
