Zvýšení počtu dodavatelských faktur vedlo k neúčinnému zpracování dat a vysoké chybovosti
Před zavedením systému pro elektronické zpracování a schvalováni faktur fungovaly ve firmě procesy v papírové podobě. Faktury zaměstnanci skenovali ručně a manuálně opisovali údaje z dokladů do účetního systému. S nárůstem počtu dodavatelských faktur vedly tyto postupy ke zvýšení chybovosti při přepisu a k celkové neefektivitě procesů.
To přimělo společnost k hledaní nového řešení, které by zlepšilo načítaní dat, snížilo chybovost v účtování faktur a dovolilo kontrolu klíčových dat z faktury, jako jsou bankovní účet, IČ, adresa apod. Zároveň rostl tlak na digitalizaci.
